Le insidie più frequenti e i metodi pratici per prevenirle
Pubblicato su Screen-Printing Magazine. Traduzione narrativa a cura di Beppe Quaglia
Ho lavorato nel settore dell’abbigliamento per oltre venticinque anni e ho visto molte sfide presentarsi e scomparire. Ho anche ascoltato la mia parte di storie dell’orrore da altri stampatori, frequentando fiere, corsi, seminari, webinar e leggendo nei vari forum online nel corso degli anni.
Di seguito riporto un elenco dei “20 errori più grandi”, con qualche commento su come evitarli.
Non sono in ordine di importanza: li scrivo così come mi vengono in mente.
1. Non essere onesti
Davvero, questo è l’errore più grande che si possa commettere. Essere onesti con clienti, dipendenti e fornitori è fondamentale.
Le bugie diventano problemi che prima o poi emergono.
Meglio ammettere gli errori, essere trasparenti e rimediare subito.
2. Non documentare l’inventario
Chi riceve la merce deve essere preciso al 100%, contare tutto e confrontare immediatamente la bolla.
Non fidarti mai della parola di nessuno: gli errori diventano costi reali.
3. Dipendenti a ore che timbrano in ritardo
Serve una politica chiara e rispettata rigorosamente.
I ritardi accumulati diventano molte ore di lavoro perse.
4. Dipendenti che decidono da soli gli straordinari
Gli straordinari vanno approvati, non autodeterminati.
Tracciare ore e costi è essenziale per la redditività.
5. Accettare un lavoro che non si è in grado di svolgere
Il laboratorio deve conoscere i propri limiti tecnici:
- capacità di stampa
- costi reali
- margini
Produrre oltre i limiti porta perdite, non guadagni.
6. Sopportare il “Deadwood Fred”
La figura scansafatiche e demotivata abbassa il morale e la qualità.
Serve un sistema di valutazione: o migliora, o esce dal Team.
7. Dare la colpa sempre all’inchiostro
Prima di accusare l’inchiostro, verifica grafica, telai, pressa, racla, parametri, operatori.
L’inchiostro è l’ultimo della lista.
8. Non conoscere il mercato
Le aziende solide hanno:
- business plan,
- conoscenza della concorrenza,
- prezzi chiari.
E si fanno pagare in anticipo.
9. Mancanza di formazione
Un Team formato riduce difetti, straordinari, problemi e mantiene alto il morale.
10. Mancanza di organizzazione
L’organizzazione porta sempre più qualità, velocità e meno sprechi rispetto all’improvvisazione.
11. Non comprendere il controllo dei costi
Analisi dei numeri, standardizzazione, acquisti intelligenti e valutazione del ROI:
la sostenibilità è anche economica.
12. Mancanza di comunicazione
Una comunicazione scarsa rallenta tutto.
Tre minuti per chiarire un ordine valgono un’ora in produzione.
13. Trascurare la sicurezza
Un laboratorio disordinato è un laboratorio pericoloso: incendi, infortuni, macchinari non protetti.
14. Mancanza di pianificazione strategica
Non basta essere reattivi: bisogna essere proattivi, diversificare e innovare.
15. “Abbiamo sempre fatto così”
La frase che blocca ogni miglioramento.
Le procedure devono evolvere, non cristallizzarsi.
16. Diffidenza verso i fornitori
Ascoltare non costa nulla. Molti progetti migliorano grazie a soluzioni proposte dai fornitori.
17. Mancanza di formazione preventiva
Non vendere tecniche che non sai ancora eseguire.
Meglio imparare prima o appoggiarsi a esterni.
18. Trascurare l’aspetto grafico
Un buon design non è solo bello: deve essere stampabile e separabile correttamente.
19. Prezzi sbagliati
Prezzi troppo bassi portano solo lavoro senza profitto.
Aggiorna i listini in base ai costi reali.
20. Non essere pronti al lavoro quotidiano
Kit-packing, materiali pronti, telai preparati:
riduci tempi morti e ottimizza i processi.
Conclusione
Questi venti aspetti possono migliorare davvero la gestione della tua attività.
Sii efficiente, organizzato e pronto a superare nuove sfide.
Marshall Atkinson è il titolare di Atkinson Consulting, a Mesa, in Arizona. Offre consulenza ad aziende di decorazione di abbigliamento su efficienza operativa, miglioramento continuo, strategia del flusso di lavoro, pianificazione aziendale, motivazione dei dipendenti, gestione e sostenibilità. È relatore abituale in fiere di settore, autore e conduttore di due podcast, nonché co-fondatore della società di formazione Shirt Lab. È editore di Esperienza di Metà Viaggio, la newsletter leader sull’utilizzo di Midjourney per i professionisti creativi.
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