Il "work order" è un documento che accompagna la commessa lungo i reparti: contiene specifiche tecniche, quantità e note cliente. È il passaporto del lavoro, riduce errori e garantisce uniformità operativa.
| Reparto | Requisiti essenziali |
|---|---|
| Uffici | Gestione ordini, area clienti, archiviazione documenti |
| Grafica/Pre-press | Computer, software RIP, plotter |
| Camera oscura | Banchi, lavelli, espositori, ventilazione |
| Inchiostri | Stoccaggio sicuro, bilance, agitatori |
| Screen-making | Coating, asciugatura, telai |
| Stampa | Caroselli, automatiche, ventilazione |
| Magazzino | Scaffalature, controllo entrate |
| Spedizione | Imballaggio, etichettatura, carico |
Un'azienda di medie dimensioni ha riprogettato il layout introducendo flusso lineare tra grafica, screen-making e stampa. Il tempo di produzione per commessa si è ridotto del 20%, con un abbattimento dei difetti del 15%.
Un layout ben progettato aumenta efficienza e qualità, riduce costi e difetti. La pianificazione è un investimento che permette a laboratori piccoli, medi e grandi di crescere in modo organizzato e competitivo.